Správa zásob od společnosti Mouser

Přihlášení

Do systému Správy zásob se můžete přihlásit na adrese http://inventory.mouser.com v libovolném webovém prohlížeči na stolním počítači nebo v mobilním zařízení.

K přihlášení do systému musejí uživatele použít své uživatelské jméno a heslo My Mouser. Pokud uživatel své heslo ztratil nebo zapomněl, může o jeho zaslání požádat vyplněním formuláře Zapomenuté heslo.

Po úspěšném přihlášení se novým uživatelům zobrazí průvodce nastavením, který je požádá o vyplnění údajů potřebných k nastavení účtu inventáře. Stávajícím uživatelům se zobrazí řídící panel inventáře.

Průvodce

Jste-li novým uživatelem a váš účet My Mouser není propojen se stávajícím účtem správy inventáře, zobrazí se vám průvodce nastavením pro nové uživatele.

• Krok 1: Vytvoření Mé organizace– Vyplňte formulář obsahující základní údaje o vaší organizaci. Jsou-li tyto údaje již ve vašem účtu My Mouser uloženy, vyplní se automaticky.
• Krok 2: Přidání umístění– Jakmile budeme znát údaje o vaší organizaci, budete muset vytvořit alespoň jedno umístění, ve kterém se budou nacházet skladové produkty. Umístění doporučujeme nastavit pro každé fyzické místo, kde máte zásoby (např. „Laboratoř 1“ nebo „Sklad vybavení“ nebo „Místnost 121“). Pokud je však vaše organizace velká, může být vhodné vytvořit umístění pro celé oddělení/poddivizi (např. „oddělení EE“). Jakmile dokončíte nastavení všech požadovaných umístění, kliknutím na tlačítko „Dokončit proces nastavení“ přejděte k poslednímu kroku.
• Krok 3: Potvrzení nastavení – Jakmile zadáte údaje o organizaci a nastavíte umístění, zobrazí se vám uvítací stránka, která vám nabídne možnosti, jak rychle začít používat aplikaci Správy zásob (např. „Spravovat produkty“, „Přejít na řídicí panel“ nebo „Spravovat uživatele“).

Výběr umístění

Pokud již Správu inventáře používáte a máte pro vaši organizaci nastaveno více umístění, budete muset zvolit, které umístění si přejete spravovat. Jakmile vyberete z poskytnutého seznamu, zobrazí se vám hlavní strana řídícího panelu pro dané umístění. Pokud je nastaveno pouze jedno umístění, přeskočíte krok výběru umístění a přejdete přímo na hlavní stranu řídícího panelu.

Horní navigační lišta

V horní navigační liště Správy inventáře se nacházejí čtyři nabídky:

1. Výběr umístění– Tato možnost zobrazí název umístění inventáře, se kterým právě pracujete. Veškeré zobrazené inventární údaje závisí na umístění zvoleném v této nabídce. Po kliknutí se zobrazí veškerá umístění, ke kterým máte přístup. Kliknutím na název umístění v nabídce přepněte aktivní umístění.
2. Košík– Tato ikona zobrazuje počet řádků v košíku doobjednání zásob. Po kliknutí na ikonu se zobrazí rychlý přehled obsahu košíku. Na obrazovce se zobrazí překryvný prvek s aktuálním obsahem košíku. Ve zobrazení rychlého přehledu můžete kliknutím na odkaz „Zobrazit všechny položky“ přejít do nabídky doobjednání košíku.
3. Možnosti aplikace– Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí seznam možností konfigurace pro vaši organizaci, umístění, uživatele, spotřebitele a prodejce. Kliknutím na položku v nabídce přejdete na příslušnou stránku nastavení.
4. Nastavení uživatele – Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte seznam možností uživatele.

Levá navigační lišta

V levé navigační liště najdete čtyři položky:

1. Řídicí panel– Kliknutím na tuto ikonu přejdete na hlavní stranu řídicího panelu.
2. Produkty– Kliknutím na tuto ikonu přejdete na seznam produktů v inventáři.
3. Transakce– Kliknutím na tuto ikonu přejdete na seznam záznamů o příjmu/výdeji zásob.
4. Sestavy– Kliknutím na tuto ikonu přejdete do nástroje pro vytváření zpráv o zásobách.

Rychlé odkazy

Tyto zkratky umožňují přístup jedním kliknutím do nejběžnějších oblastí a k akciím v rámci aplikace inventáře – Spravovat zásoby, Přidat produkt, Přijmout zásoby, Prohlížet sestavy, Vytvořit objednávku.

Rychlý přehled

Tato část řídicího panelu poskytuje rychlý přehled údajů o vašich aktuálních zásobách v podobě tabulek a grafiky.

Upozornění na stav zásob

Tato část řídicího panelu zajišťuje upomínky týkající se stavu zásob.

Obrazovka produktů

Zobrazení dat

1. Aktivní– Při návštěvě stránky produktů se toto zobrazení použije jako výchozí. Toto zobrazení ukazuje součástky, které jsou ve vašem inventáři aktivní a se kterými lze pracovat.
2. Zobrazit vše– Toto zobrazení ukazuje všechny produkty bez ohledu na jejich dostupnost nebo stav.
3. Dostupné k zapůjčení – Tato možnost zobrazení omezí seznam produktů pouze na ty, které jsou označeny jako „Produkt lze zapůjčit“.
4. Neaktivní– Tato možnost zobrazení omezí seznam produktů pouze na ty součástky, které jsou označeny jako neaktivní.

Hledání produktů

Při použití vyhledávacího pole na pravé straně obrazovky se seznam produktů aktualizuje tak, aby obsahoval odpovídající výsledky vyhledávání.

Štítky produktů

Aby bylo používání mobilní aplikace správy inventáře snazší, můžete si k položkám ve svém inventáři vytisknout produktové štítky s čárovými kódy. Tyto štítky pak můžete dát na krabici nebo kontejner s produktem a skenovat je pomocí fotoaparátu mobilního zařízení, čímž se vyhnete ručnímu hledání produktu. V nabídce „Další“ najdete dvě možnosti tisku štítků:

1. Tisknout všechny štítky– Kliknutím na možnost „Tisknout všechny štítky“ vytvoříte štítky připravené k tisku pro všechny aktivní produkty.
2. Tisknout vybrané štítky– Kliknutím na možnost „Tisknout vybrané štítky“ vytvoříte štítky připravené k tisku pouze pro produkty vybrané (zaškrtnuté) na obrazovce produktů.

Při tisku štítků budete mít možnost zvolit formát papíru štítku. Momentálně jsou k dispozici dva formáty:

1. Štítek DYMO Label 30256
   • Určený k tisku na zařízení pro tisk jednotlivých štítků DYMO.
     • Doporučujeme DYMO LabelWriter 450 Turbo (k dispozici na Amazon.com a Staples)
   • Velikost štítku: 58,74 × 101,6 mm
   • K zakoupení na Amazon.com a Staples
2. Štítek Avery Label 5163
   • Lze vytisknout na libovolné inkoustové nebo laserové tiskárně.
   • Rozměr štítku: 5,08 × 10,16 cm
   • K zakoupení na Amazon.com a Staples

Přidat nový produkt

Přidat produkt do inventáře lze třemi způsoby. Požadovaný způsob přidání produktu vyberte kliknutím na nabídku „Přidat produkt“ v pravé části obrazovky. V této nabídce si vyberte jeden ze tří způsobů:

1. Přidat produkt– Budete přesměrováni na prázdný formulář zadání údajů o produktu, který vyplníte.
2. Importovat produkty– Zobrazí se překryvný prvek obsahující pokyny k nahrání tabulky obsahující více součástek.
   
3. Čárový kód ze štítku Mouser– Budete přesměrováni do zvláštního formuláře pro automatický import údajů o produktu, který provedete zadáním kódu ze štítku balení Mouser.
   

Propojit s číslem Mouser

Funkce Spojit s číslem Mouser umožňuje spojování produktů ve vašem inventáři s čísly součástek Mouser. Tím získáte různé výhody, jako jsou např.:

1. Automatická synchronizace údajů o produktu (popis, výrobce, životní cyklus atd.)
2. Automatický import obrázku produktu z webové stránky Mouser.com
3. Možnost doobjednání produktů od společnosti Mouser několika kliknutími

Kliknutím na možnost Spojit s číslem Mouser v nabídce „Další“ přejdete do nabídky spojování. V této nabídce můžete zahájit proces spojování kliknutím na tlačítko „Spustit proces spojování“. V kolonce počtu výsledků se během spojování zobrazí počet potenciálně odpovídajících součástek. Pokud je nalezena přesná shoda, součástky se automaticky spojí a zmizí z obrazovky. Na konci procesu zůstanou pouze ty položky, které nelze spojit automaticky. U těchto součástek je před propojením vyžadována akce ze strany uživatele.

Chcete-li vyřešit součástky, které nebylo možné spojit automaticky, klikněte na ikonu „!“. Po kliknutí se zobrazí překryvný prvek s až 10 možnými shodami pro danou součástku. Navrhované shody si projděte a vyberte odpovídající. Jakmile tento proces dokončíte u všech položek, které chcete vyřešit, klikněte na zelené tlačítko „Uložit spojení“.

Upravit produkt

Na stránce podrobností produktu lze upravovat veškeré údaje související s produktem kliknutím na tlačítko „Upravit údaje o produktu“. Tato akce otevře veškerá pole pro úpravu. Jakmile dokončíte úpravu požadovaných údajů, kliknutím na tlačítko „Uložit“ uložíte veškeré změny, nebo změny zahodíte kliknutím na tlačítko „Zrušit“.

Kromě úpravy údajů o produktu na straně podrobností lze také provádět rychlé úpravy přímo ze seznamu produktů. Kliknutím na ikonu „Upravit“ (tužka) můžete aktualizovat pole číslo dílu, výrobce, popis a koš. Jakmile úpravy dokončíte, uložte změny kliknutím na zatržítko, nebo změny zahoďte kliknutím na šipku vrátit zpět.

Vydat

Ačkoliv můžete stav zásob snižovat ručně, umožňuje systém Správy inventáře vydávat součástky specifickým subjektům pro účely sledování. Na obrazovce seznamu produktů vyberte zaškrtávací políčko jednoho nebo více produktů a klikněte na „Vydat vybrané“. Zobrazí se modální překryvný prvek se seznamem vybraných součástek. Modální prvek bude také obsahovat pole uvádějící komu jsou součástky vydány a zda je u některých součástek vyžadováno vrácení zpět.

Jelikož je nutné produkty vydávat určitým subjektům, vyberte v modálním překryvném prvku spotřebitele pro danou transakci. To lze provést kliknutím na rozbalovací seznam „Vybrat spotřebitele“. Seznam bude obsahovat jména všech dříve zadaných spotřebitelů spolu s možností „Přidat nové“. Zvolíte-li možnost „Přidat nové“, zobrazí se v modálním prvku 4 dodatečná textová pole (jméno, příjmení, e-mail, telefon).

Při vydávání produktu spotřebiteli můžete uvést, zda požadujete vrácení určitého produktu. To provedete výběrem zaškrtávacího políčka „Požadováno vrácení“. Pokud tuto možnost zvolíte, musíte zadat datum vrácení. Pokud nepožadujte vrácení produktu, ponechte zaškrtávací políčko „Požadováno vrácení“ prázdné.

Chcete-li k transakci před jejím odesláním přidat další produkty, stačí kliknout na tlačítko „Uložit a přidat produkty“. Chcete-li veškeré údaje o transakci zahodit, klikněte na tlačítko „Vymazat formulář“. Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ pokračujte a transakci potvrďte.

Zobrazit

Celá historie transakcí je k dispozici na obrazovce „Správa transakcí“. Ve výchozím nastavení se budou zobrazovat všechny aktivní transakce. Aktivní transakce je taková, u které jsou aktuálně zapůjčeny součástky. Chcete-li zobrazit všechny ostatní transakce, můžete změnit zobrazení na „historii transakcí“.

Chcete-li zobrazit podrobnosti o určité transakci, klikněte na její identifikační číslo. Zobrazí se modální překryvný prvek obsahující podrobnosti o dané transakci, včetně: jména spotřebitele, e-mailu, telefonu, data uzavření, poznámek a podrobností o produktu.

Hledat

Aby bylo nalezení určité transakce snazší, můžete v záznamech vyhledávat podle identifikačního čísla transakce, jména spotřebitele nebo čísla dílu. Stačí vybrat kritéria vyhledávání z rozbalovacího seznamu a zadat hledaný údaj. Zobrazí se všechny odpovídající záznamy. Výsledky vyhledávání můžete kdykoliv odstranit kliknutím na tlačítko „Vynulovat“.

Upravit

V modálním překryvném prvku podrobností o transakci lze provádět určité úpravy. Patří sem například drobné úpravy jako přidávání poznámek nebo zásadní úpravy jako aktualizace vydaného množství nebo data vrácení. Aktivní transakci můžete také označit jako uzavřenou. To provedete zadáním vráceného množství, data vrácení a kliknutím na tlačítko „Dokončit transakci“.

Typy sestav

Abyste snadno a rychle získali přehled o aktuálním a historickém stavu zásob, nabízí systém část Sestavy. V této části najdete množství užitečných sestav, které vám pomohou efektivně spravovat vaše zásoby.

1. Přehled aktuálních zásob – Zobrazí veškeré produkty z vybraného umístění s aktuálním celkovým stavem zásob.
2. Zpráva o historii zásob – Pro vybrané umístění a časový rozsah zobrazí čisté změny inventáře a identifikuje klíčové transakční údaje.
3. Využití podle košů– Pro každou kombinaci součástky a koše ve vybraném umístění tato sestava zobrazí celkový počet přidaných, vydaných a vrácených položek v udaném časovém rozsahu.
4. Využití podle spotřebitelů– Tato sestava zobrazí pro vybrané umístění a časový rozsah všechny spotřebitele a jim vydané součástky.
5. Překročená doba zápůjčky – Tato sestava zobrazí seznam všech spotřebitelů, kteří mají k aktuálnímu datu zapůjčené součástky s překročenou dobou zápůjčky z vybraného umístění.
6. Doobjednání zásob – Tato sestava zobrazí součástky z vybraného umístění, kde je momentálně celkové množství na skladě nižší než udaný stav pro doobjednání.

Export dat

Všechny zprávy zobrazené online lze exportovat pro zobrazení offline a další manipulaci ve formátu Microsoft Excel. Chcete-li zprávy uložit, stačí kliknout na tlačítko „Exportovat do Excelu“ v pravé horní části obrazovky.

Poznámka: Aby se co nejvíce zkrátila doba zpracování dat, zobrazují se velké online zprávy pouze částečně. Chcete-li zobrazit podrobnosti, budete si muset zprávu stáhnout ve formátu Excel.

Konfigurace Správa uživatelů/Pozvánky