Obecné zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání
Podívejte se, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje
Společnost Mouser Electronics, Inc. („Mouser“) se zavazuje dodržovat platné zákony a normy na ochranu osobních údajů a soukromí a bere svou odpovědnost za bezpečnost informací velmi vážně. Veškeré osobní údaje shromážděné společností Mouser v rámci náborového procesu jsou spravovány v souladu s těmito Všeobecnými zásadami ochrany soukromí zaměstnanců / uchazečů o zaměstnání a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
„Společnost Mouser“ (dále jen „my“, „nás“, „naše“ nebo „Mouser“ v těchto zásadách) je „správcem údajů“ všech osobních údajů, které jsou shromažďovány a používány ve vztahu k uchazečům o zaměstnání ve společnosti Mouser.
Pravidla ochrany údajů vyžadují, aby osobní údaje, které o vás máme, byly:
- Používáme je zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem.
- Shromažďujeme je pouze pro platné účely, které vám v těchto zásadách jasně vysvětlíme, a nepoužíváme je způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;
- Jsou relevantní a omezené na účely, o kterých vám řekneme, a dostatečné k dosažení těchto účelů;
- Jsou přesné a v případě potřeby aktualizované;
- Uchováváme je pouze po dobu nezbytně nutnou, nejdéle 6 měsíců (od ukončení náborové kampaně), pokud to zákon nevyžaduje jinak.
- Bezpečné uložení.
Osobní údaje jsou jakékoli informace, které se vás týkají a které nám umožňují vás identifikovat, jako je vaše jméno, kontaktní údaje, vzdělání, kvalifikace a pracovní zkušenosti. Shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které potřebujeme k plnění účelů uvedených v těchto zásadách, a nebudeme je uchovávat déle, než je nezbytné (maximálně šest měsíců od ukončení náborové kampaně).
Informace, které nám poskytnete během náborového procesu, se používají k posouzení vaší vhodnosti pro zaměstnání. Použití těchto informací během tohoto procesu je založeno na vašem souhlasu. Můžeme od vás shromažďovat osobní údaje ve fázi žádosti, při výběru žadatelů pro pohovor, během pohovoru a hodnocení vašeho profilu na danou pozici a při vytváření podmíněné popřípadě konečné nabídky zaměstnání.
Provedeme ověření pracovní historie a referencí. Všechny kontroly jsou spravedlivé, konzistentní a omezené na informace, které jsou přímo relevantní pro požadovanou pozici a v souladu s našimi oprávněnými obchodními zájmy. Konkrétně můžeme shromažďovat následující kategorie informací (nebo vše, co nám poskytnete):
- Osobní údaje včetně jména, kontaktních údajů a fotografie;
- Předchozí zkušenosti a pracovní nároky, vzdělání, kvalifikace, životopis, licence a odpovědi na otázky relevantní pro pozici, o kterou jste požádali;
- Informace poskytnuté při vyplňování hodnocení nebo dotazníků profilu popřípadě poznámky pořízené během pohovoru;
Zpracování vašich osobních údajů v rámci procesu žádosti je založeno na článku 6(1)(b) GDPR, jelikož je nezbytné pro realizaci předsmluvních opatření přijatých v reakci na vaši žádost.
Pokud jsou zpracovávány zvláštní kategorie osobních údajů (např. informace o závažných zdravotních postiženích), činíme tak na základě čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR za účelem výkonu práv podle pracovního práva a práva sociálního zabezpečení.
Ve zvláštních případech, např. pro zařazení do kategorie uchazečů nebo pro delší uložení vašich dokumentů, se zpracování provádí na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Váš souhlas lze kdykoli odvolat s účinkem do budoucna, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného až do odvolání.
Zpracování může být navíc provedeno na základě našeho oprávněného zájmu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, např. za účelem obrany proti právním nárokům v souvislosti s procesem podávání žádostí. Náš zájem spočívá v řádné obraně proti jakýmkoli právním nárokům.
Vaše osobní údaje budou zpracovávány v rámci naší společnosti výhradně odděleními, která se podílejí na procesu podávání žádostí, a to jak v mateřské společnosti v USA, tak případně v německé dceřiné společnosti.
V rámci procesu žádosti může být nutné přenést osobní údaje do naší mateřské společnosti ve Spojených státech amerických (USA). Z pohledu Evropské unie nejsou USA v současné době považovány za zemi s odpovídající úrovní ochrany údajů ve smyslu GDPR.
Abychom zajistili odpovídající úroveň ochrany údajů, zavedli jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR, zejména uzavřením standardních smluvních doložek EU (SCC), doplněných o další technická a organizační opatření. Kopii ochranných opatření lze na požádání získat od pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kromě toho můžeme v rámci procesu podávání žádosti využívat externí poskytovatele služeb (např. poskytovatele systémů pro správu žadatelů, poskytovatele IT služeb), kteří byli také smluvně zavázáni jako zpracovatelé v souladu s čl. 28 GDPR.
Vaše údaje budou vždy zpracovávány pro konkrétní účely a v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.
Pokud budete úspěšní, budeme bezpečně uchovávat osobní údaje, které jste poskytli během procesu podávání žádosti, jako součást vaší zaměstnanecké složky po dobu trvání vašeho zaměstnání plus deset let pro všechny dokumenty související se mzdami a šest let pro všechny ostatní dokumenty po skončení vašeho zaměstnání.
Pokud v jakékoli fázi náboru neuspějete, informace, které jste poskytli, budou vymazány do 6 měsíců od ukončení náborové kampaně, pokud to místní zákony nevyžadují jinak. Vaše informace si ponecháváme pro případ, že by v souvislosti s náborovým procesem vznikly nějaké dotazy nebo problémy. Kromě toho, pokud by se ve společnosti Mouser v průběhu 6 měsíců objevila vhodná pozice, vyzveme vás, abyste se znovu přihlásili.
Společnost Mouser má kancelář pro ochranu údajů, která je odpovědná za dohled nad ochranou soukromí, bezpečností a ochranou údajů. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se toho, jak nakládáme s vašimi osobními údaji nebo s těmito zásadami, obraťte se na nás přímo na adrese DPO@mouser.com.
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:
- Právo na informace (čl. 15 GDPR): Máte právo vědět, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme a za jakým účelem.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Můžete požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů, zejména pokud již nejsou potřeba nebo jste odvolali svůj souhlas.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Za určitých podmínek můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě, máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace.
- Právo odvolat svůj souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR): Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat s účinkem do budoucna. Odvolání může být učiněno neformálně e-mailem na adrese DPO@mouser.com. Zákonnost zpracování provedená až do odvolání zůstává nedotčena. Odvolání znamená, že již nemůžeme zvážit vaši žádost.
- Právo podat stížnost u dozorového orgánu (čl. 77 GDPR): Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, můžete podat stížnost u dozorového orgánu pro ochranu údajů. Odpovědným dozorovým orgánem je obvykle dozorový orgán vašeho trvalého bydliště, vašeho pracoviště nebo místa údajného porušení.
Chcete-li uplatnit svá práva, můžete se kdykoli obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@mouser.com. Abychom zabránili neoprávněnému přístupu k vašim údajům, může být nutné ověřit vaši totožnost.
Obyvatelé Kalifornie by se měli seznámit s naším Oznámením CCPA pro uchazeče/zaměstnance, kde naleznou další informace o tom, jak společnost Mouser nakládá s vašimi osobními údaji a ochranou soukromí.
Naše Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání se mohou čas od času měnit a veškeré změny budou zveřejněny v těchto zásadách.